Welche Informationen gehören in einen Produktpass?
Produktidentität, Materialien, Nachweise und Sichtbarkeit: Produktpassdaten strukturieren, ohne eine allgemeine Pflichtfeldliste zu unterstellen.
Welche Informationen in einen Digitalen Produktpass gehören, lässt sich nicht mit einer einzigen Liste für alle Produkte beantworten. Produktgruppe, Unternehmensrolle und anwendbare Rechtsakte bestimmen, welche Angaben erforderlich sind und wer sie sehen darf.
Erst Identität, dann Detailtiefe
Beginnen Sie mit stabilen Identifikationsdaten wie Produktname, Modell, SKU und — sofern vorhanden und passend — GTIN. Ergänzen Sie Hersteller- oder Wirtschaftsakteurangaben sowie eine verständliche Beschreibung. Prüfen Sie, ob die Kennung tatsächlich auf Modell, Charge oder Einzelartikel bezogen ist.
Technische und zirkuläre Informationen
Je nach Produkt und Zweck können Materialzusammensetzung, Herkunft, Pflege, Reparatur, Ersatzteile, Haltbarkeit oder Recycling relevant sein. Die ESPR nennt mögliche Datenelemente, überlässt konkrete Anforderungen aber den einschlägigen Produktregeln. Erfassen Sie Quelle und Nachweis zusammen mit dem Wert.
Sichtbarkeit und Belege bewusst festlegen
Trennen Sie öffentliche Angaben von internen Nachweisen. Ein Prüfbericht kann einen Wert intern belegen, ohne dass das Dokument selbst öffentlich sein soll. In DPP Direct lassen sich Datenfelder als öffentlich oder privat kennzeichnen; hochgeladene Dokumente bleiben private Arbeitsbereichsdateien und sind bis zum sauberen Scan gesperrt.
Prüfen Sie, ob ein Feld personenbezogene Daten enthält. Die ESPR sieht vor, dass personenbezogene Kundendaten nicht ohne ausdrückliche Einwilligung gemäß DSGVO im DPP gespeichert werden. Veröffentlichen Sie nur notwendige und freigegebene Daten.
Eine nützliche Feldmatrix
Für jedes Feld können Sie Wert, Quelle, Nachweis, fachlichen Eigentümer, letzte Prüfung und Sichtbarkeit festhalten. Bei fehlenden Angaben sollte der Status offen bleiben, statt einen plausiblen Wert einzutragen.
Prüfen Sie die Felder und Veröffentlichungsfunktionen sowie die Kategorien und Anwendungsbeispiele. Eine vorhandene Vorlage ist keine vollständige gesetzliche Pflichtfeldliste.
Quellen
Quellen geprüft am 18. Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
Quellen und Aktualisierungsstand stehen jeweils am Ende des Beitrags.
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